Denganini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat MARSADA pada tanggal 15 Agustus 2019 kemarin. Dan kami berharap agar saudara tidak kecewa dengan hal ini, karena badan usaha ekspedisi bukan merupakan wewenang dari kami. Maka dari itu, kami akan memberikan format contoh surat niaga penawaran di bawah Bilasurat penawaran tersebut merupakan balasan dari surat permintaan penawaran maka segala sesuatunya harus diutarakan secara jelas dengan menjawab setiap pertanyaan yang diajukan pada surat permintaan penawaran dari pembeli. Anda dapat melihat dengan jelas Contoh Surat Balasan Penawaran menggunakan Desktop anda Tablet Android atau iPhone Surat penawaran biasanya digunakan oleh penjual untuk memperkenalkan barang atau jasanya kepada calon pembeli. Namun, surat penawaran juga bisa dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli. Surat penawaran mempermudah penjual untuk memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik. ContohSurat Permintaan Penawaran Barang - Pada artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai Surat Penawaran Barang ke Perusahaan sebagai usaha untuk menawarkan barang yang kita miliki ke suatu perusahaan. Lalu bagaimana jika perusahaan kita lah yang membutuhkan suatu barang atau pasokan bahan-bahan tertentu dari perusahaan lain? Atau perusahaan kita tertarik akan iklan atau penawaran . Jakarta - Detikers pernah mendengar tentang surat penawaran? Surat ini digunakan untuk untuk melakukan penawaran terhadap suatu barang maupun umumnya, surat penawaran dibuat dan diajukan apabila seorang pengusaha ingin menjalin kerjasama bisnis dengan perusahaan lain. Tak hanya itu, surat ini ternyata juga bisa ditujukan kepada apa yang sebenarnya dimaksud dengan surat penawaran?Berikut, simak penjelasan lengkap lainnya pada artikel di bawah dari buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X oleh Dra Enny Pujiasri, MM, surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon penjual yang ditujukan kepada calon pembeli dengan maksud memberikan keterangan dan menawarkan barang atau jasa yang dijual oleh calon penjual. Surat penawaran dapat dibuat karena adanya permintaan calon pembeli atau atas inisiatif calon penjual itu penawaran pada umumnya digunakan oleh calon penjual untuk memperkenalkan barang-barang, khususnya produksi yang masih baru dan belum dikenal oleh masyarakat Surat PenawaranBerikut ini adalah beberapa fungsi dari surat penawaran, seperti dikutip dari buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI oleh Binti Mahtumah, di antaranyaSebagai cara memperkenalkan suatu produk dan jasa, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeliSebagai ajang promosi terhadap suatu produk dan jasa kepada perusahaan lain maupun masyarakatMemperluas pemasaran dan memperbanyak jaringan dengan perusahaan lainMemelihara hubungan dengan relasi agar tetap terjalin ataupun tidak putusUnsur Surat Penawaran Sebagaimana dikutip di buku Bahasa Indonesia Kelas X oleh Suherli, struktur surat penawaran hampir mirip dengan surat resmi yang mencakup unsur-unsur berikut ini1. Kop SuratLogo lembaga/instansi/organisasiNama lembaga/instansi/organisasi. Penulisannya menggunakan huruf kapitalAlamat dan kontak telepon, serta website/email jika ada, penulisannya menggunakan huruf besar dan kecil2. Nomor surat3. Lampiran4. Hal inti atau perihal surat tersebut, ditulis seperti judul karangan5. Nama kota dan tanggal surat diterbitkan6. Alamat penerima surat; hindari penggunakaan kata kepada7. Salam pembuka, akhiri dengan menggunakan tanda baca koma8. Isi pokok surat penawaran, di antaranyaRincian nama, jenis, barang/jasa yang ditawarkan, berikut merek dan tipenyaMenyebutkan ketentuan harga, cara pengiriman, dan penyerahan barang, menyebutkan kemudahan-kemudahan lain yang menguntungkan pembeliMencantumkan sifat penawaran bebas, berjangka, dan penawaran penutup surat, diikuti nama, jabatan, dan tanda tangan penanggung jawab Surat PenawaranBerikut contoh surat penawaran barang, sebagaimana dikutip di buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas X oleh Binti Mahmutah dan buku Terampil Berekspresi SMU 1 oleh JS Kamdhi, yaitu1. Surat penawaran barang dari penjualPT MOM'S OFFICEPeralatan dan Mesin KantorJl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta, IndonesiaTelp. 021 777363 Fax 021777364Emailmarketing 124/SRTPN/2018 Jakarta, 4 Desember 2018Lampiran 2 lembarPerihal Surat Penawaran BarangYth. Direktur PT POP INTERIORBpk. Akhdan Syafiq DhiyaulhaqJl. Malioboro No. 45 YogyakartaDengan Hormat,Melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT Mom's Office yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami kepada perusahaan Bapak. Kami menawarkan produk berkualitas dan modern dengan harga lebih murah, serta produk yang kami tawarkan kepada anda, yaitu sebagai berikut dan warna Fuji Xerox DC SC2020, warna putih barang Mesin pembuatan Tahun harga sudah termasuk PPN 10% pengiriman Gratis cara pembayaran Tunai, kreditBesar harapan Kami, perusahan Bapak tertarik dengan menggunakan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Bapak jika membeli produk informasi lebih lanjut, Bapak bisa menghubungi kami di Jl. Merdeka Raya No. 17 Jakarta, Telp. 021 777363, Fax 021 perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima 04 Desember 2018Hormat saya,Rio BrianMarketing Manager2. Surat penawaran dari permintaan pembeliPT SEJAHTERA INDONESIA RAYAJl. Diponegoro No. 77 Jakarta, IndonesiaTelp. 021 981290 Fax. 021 876909Nomor 26/PTSI/X/02 Jakarta, 28 Oktober 2022Lampiran 1 lembarHal PenawaranYth. Pimpinan PD SembilanJl. Sisingamangaraja No. 21CirebonDengan hormat,Surat permintaan Saudara tanggal 10 Oktober 2002, Nomor 33/PDS/X/02, mengenai harga televisi merk SHARP model terbaru, dengan ini kami kirimkan harga, brosur, dan keterangan teknis perihal televisi yang tercantum dalam daftar harga adalah prangko Jakarta yang dapat berubah setiap saat saat tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Setiap pesanan harus dilakukan dengan pembayaran dimuka minimal 50% dari jumlah yang dipesan dikirimkan melalui BNI setempat. Pengiriman barang akan dilakukan segera setelah uang muka kami akan dipak dengan rapi dan kuat hingga selamat di tempat Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami sampaikan terima kami, PT Sejahtera Indonesia RayaPradopo Sales ManagerNah, itu dia detikers pembahasan mengenai surat penawaran dan contohnya. Yuk, buat surat penawaran versi detikers sendiri! Simak Video "Google Sediakan 11 Ribu Beasiswa Pelatihan untuk Bangun Talenta Digital" [GambasVideo 20detik] nwk/nwk Dalam menjalankan transaksi bisnis, salah satu komponen penting adalah surat penawaran barang. Setiap perusahaan yang bergerak di industri perdagangan tentu harus mengetahui struktur dan contoh surat penawaran barang yang baik dan surat ini berperan sebagai perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Pada umumnya, isi surat tersebut adalah untuk menjelaskan barang yang akan ditawarkan beserta dengan rincian lebih lanjut terkait apa itu surat penawaran barang, fungsi, dan berbagai contoh untuk transaksi bisnis Anda di bawah ini.‍Apa itu Surat Penawaran Barang?Secara garis besar, surat penawaran barang adalah alat perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Kelebihan dari surat ini adalah bisa dijadikan media promosi untuk meningkatkan pemasaran dan memperluas jaringan segi fungsi, surat penawaran produk atau barang merupakan sarana atau alat komunikasi di antara kedua belah pihak. Tujuan dari surat ini adalah untuk menawarkan kerjasama bisnis dengan pihak kerjasama yang ditawarkan adalah kegiatan jual beli barang atau jasa. Pada umumnya, format surat penawaran barang adalah formal. Sebab merupakan awal mula penawaran kerjasama akan dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak lain yang ingin diajak kerjasama. Isinya pun bisa mempersuasi pihak lain untuk menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.‍Ciri Surat Penawaran BarangSeperti yang disebutkan sebelumnya bahwa, ketika membuat contoh surat penawaran barang isinya bisa bersifat membujuk atau persuasif untuk menarik minat pihak yang ingin diajak dari itu, ada beberapa ciri-ciri surat penawaran barang yang baik, yaituDibuat secara formal dengan mencantumkan kop surat dan informasi terkait produk yang ditawarkan beserta dengan rincian umumnya surat dibuat serapi dan semenarik mungkin untuk menarik minat pihak yang ingin diajak kerjasama dan agar mudah juga Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang, Jenis, & Komponennya‍Fungsi Surat Penawaran BarangTahukah Anda, bahwa keberhasilan suatu perusahaan bisa dilihat dari cara menawarkan produknya. Maka dari itu, surat penawaran produk memainkan peran penting dalam industri bisnis atau beberapa fungsinya untuk perusahaanAlat pemasaran produk yang akan dijual ke pelangganDokumen yang akan diterima dan dipelajari oleh calon mitra bisnisMemperkenalkan produk kepada pihak lain atau calon mitra bisnisAlat untuk menjangkau pelanggan yang potensialMembantu perusahaan untuk memperluas jangkauan bisnisMedia untuk menjaga hubungan baik dengan pelangganMeningkatkan pemasaran produk ke masyarakatPada dasarnya, fungsi surat penawaran produk sangat penting untuk kelangsungan perusahaan. Terutama untuk mencari dan menjalin hubungan bisnis dengan pihak juga Surat Izin Tempat Usaha SITU Pengertian, Syarat, dan Cara Membuatnya‍Struktur Surat Penawaran BarangSebelum mulai menawarkan barang, Anda perlu memahami struktur surat penawaran barang yang baik dan benar. Berikut komponen-komponen yang wajib ada1. Informasi PerusahaanInformasi perusahaan menjadi salah satu komponen paling penting dalam surat penawaran produk. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pelanggan. Isinya bisa berupa nama perusahaan, alamat, bidang perusahaan, hingga nomor telepon yang bisa Barang yang DitawarkanKomponen selanjutnya adalah informasi mengenai barang yang ditawarkan. Isinya berupa spesifikasi barang, harga barang, dan juga stok yang Informasi Harga PromoTidak ada pelanggan yang tidak menyukai potongan harga atau harga promosi. Maka dari itu, jika Anda memberikan harga promo, sebaiknya sertakan komponen ini dalam surat. Jelaskan juga cara mendapatkan harga promo tersebut.‍4. Metode PembayaranKomponen berikutnya adalah metode pembayaran. Jika Anda menawarkan beragam pilihan, maka bisa membuat calon pelanggan untuk membeli barang yang ditawarkan. Sebab mereka akan merasa lebih mudah untuk melakukan Lampiran Informasi ProdukKomponenyangterakhir yaitu lampiran informasi produk. Sebaiknya Anda melampirkan informasi produk secara lengkap untuk meyakinkan calon dijabarkan secara singkat, struktur surat penawaran barang adalah sebagai berikutKop suratKepala suratPembuka suratIsi suratPenutup surat‍Contoh Surat Penawaran BarangJika Anda masih bingung bagaimana dengan bentuk dari contoh surat penawaran barang, maka Anda bisa melihat beberapa contohnya di bawah Contoh Surat Penawaran Barang ElektronikSumber Kibrispdr2. Contoh Surat Penawaran Barang FurnitureSumber Maxmanroe3. Surat Penawaran Bahan MaterialSumber Scribd4. Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa5. Contoh Surat Penawaran Barang Dalam Bahasa InggrisSumber Romadecade6. Surat Penawaran Produk KosmetikSumber Scribd7. Surat Penawaran Produk FashionSumber Scribd8. Surat Penawaran Peralatan KantorSumber Lezgetreal9. Surat Penawaran Perlengkapan MedisSumber Scribd10. Surat Penawaran Produk Makanan dan MinumanSumber Nesabahmedia11. Surat Penawaran Produk PertanianSumber Lezgetreal12. Surat Penawaran Peralatan BelajarSumber Cara MenghitungDemikianlah penjelasan terkait pengertian, ciri-ciri, fungsi, struktur, hingga contoh surat penawaran barang yang bisa Anda jadikan penawaran produk bisa menjadi perantara antara dua belah pihak untuk melakukan kerjasama bisnis melalui penawaran barang dan jasa. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk membuat surat penawaran produk, maka bisa melampirkan informasinya di platform komunitas pencari kerja, KitaLulus sudah beroperasi di Jabodetabek, Bandung, Makassar, Medan, Semarang, Surabaya, dan Gowa. Anda bisa mendaftarkan diri untuk memasang iklan lowongan kerja secara kandidat terbaik dan berpotensi untuk perusahaan Anda dengan LebihMudah bersama KitaLulus mulai dari sekarang! Contoh Surat Penawaran – Surat penawaran yang baik menjadi suatu pertimbangan penting untuk dilakukan dalam dunia bisnis. Sebab, negosiasi awal dilakukan melalui surat penawaran. Surat penawaran sendiri adalah surat yang dibuat dengan tujuan untuk menawarkan sesuatu, baik barang, jasa atau kerjasama dengan seseorang dan perusahaan tertentu. Penawaran suatu barang, jasa hingga kerjasama dengan pihak lain akan lebih baik apabila menggunakan surat penawaran. Surat penawaran ini diharapkan menjadi awal mula atau pembuka kerjasama antara pihak perusahaan dengan klien atau perusahaan lain. Lewat surat inilah kedua perusahaan akan melakukan suatu kerjasama. Surat penawaran bisanya keluar setelah adanya surat permintaan. Umumnya pihak klien akan membuat surat permintaan, dimana surat inilah yang dijadikan pegangan bagi distributor untuk mengeluarkan surat penawaran. Berikut beberapa hal mengenai surat penawaran yang harus diketahui sebelum mulai membuat surat penawaran. ContentsKelengkapan Surat Penawaran1. Kop Surat2. Surat3. Pembuka Surat4. Isi Surat5. Penutup SuratMembuat Surat Penawaran yang Profesional1. Identitas Perusahaan2. Jumlah Stok Barang3. Penjelasan Produk4. Harga Khusus5. Tata Cara Pembayaran6. Pengiriman Barang7. Sifat Penawaran Dengan Klien8. Administrasi PendukungContoh Surat Penawaran JasaContoh Surat Penawaran Jasa Pasang Instalasi ListrikContoh Surat Penawaran Jasa KeamananContoh Surat Penawaran Jasa Cleaning ServiceContoh Surat Penawaran Jasa Servis ACContoh Surat Penawaran CateringContoh Surat Penawaran Alat Keperluan Kantor Contoh Surat Penawaran Barang BangunanContoh Surat Penawaran Perlengkapan ElektronikContoh Surat Penawaran BarangContoh Surat Penawaran Kerjasama Kelengkapan Surat Penawaran Surat penawaran memiliki kelengkapan-kelengkapan yang wajib diperhatikan. Kelengkapan surat ini adalah hal penting yang setiap bagiannya memiliki fungsinya masing-masing. 1. Kop Surat Surat penawaran yang baik memiliki kop surat yang terletak pada bagian awal surat. Kop surat ini menyertakan nama perusahaan, alamat perusahaan, kontak telepon hingga email perusahaan yang dapat dihubungi. Kop surat ini berfungsi untuk memberikan identitas pada surat penawaran tersebut. Sehingga penerima akan mengetahui dari mana surat penawaran itu berasal. Kop surat juga menunjukkan profesionalitas dari sang pengirim. Sehingga kop surat ini sangat penting dan tidak tidak boleh dilupakan. 2. Surat Kepala surat berisi beberapa penjelasan dan keterangan mengenai identitas surat. Pada umumnya bagian kop surat mencantumkan nomor surat, tanggal, perihal, jumlah lampiran, hingga tujuan surat. Seperti halnya kop surat, bagian kepala surat ini tak boleh dilupakan. 3. Pembuka Surat Bagian pembuat surat penawaran memberikan penjelasan singkat tentang beberapa hal umum. Seperti misalnya menanggapi surat yang mana, atau perihal apa surat penawaran tersebut dikirimkan. Terkadang, ada juga yang menyertakan informasi mengenai produk yang akan di tawarkan. 4. Isi Surat Bagian isi surat menjadi hal yang paling penting dari surat. Bagian isi surat menjelaskan berbagai macam hal yang menyangkut inti dari surat penawaran tersebut seperti penjelasan mengenai produk yang akan ditawarkan, apabila yang ditawarkan berupa produk. Selain itu, isi surat juga menjelaskan mengenai cara pemesanan, pembayaran hingga pengiriman produknya. Pada bagian isi ini juga dapat diberikan keterangan sesuai dengan permintaan dari klien. Memberikan penjelasan secara singkat, tepat dan padat adalah yang terbaik. Apabila masih ada hal-hal lain yang perlu dijelaskan lebih rinci, dapat diberikan dalam bagian lampiran. Ketika membuat isi surat, pastikan juga informasi yang dibutuhkan oleh klien sudah terlampir di dalam surat tersebut. Sedangkan lampiran berisikan rincian tentang sebuah produk atau katalog untuk barang yang jumlahnya banyak. Bisa juga diberikan detail mengenai mekanisme kerjasama. Sebaiknya jelaskan juga mengenai apa saja yang ada di bagian lampiran jika ada detail lain yang ingin diikutsertakan. Berikan juga penjelasan secara singkat tentang isi masing-masing lampiran jika memang diperlukan. 5. Penutup Surat Bagian penutup surat ini penting untuk memperhatikan mengenai himbauan hubungan kerja yang akan berlangsung. Sertakan kembali kontak perusahaan yang dapat dihubungi. Buat sebuah kalimat penutup yang baik yang bersifat persuasif dengan ajakan yang dapat memperlancar terjadinya kerjasama antara pengirim surat dan klien. Berikan penutup yang membuat klien yakin dan percaya untuk melakukan kerjasama. Gunakan kalimat penutup yang baik dan sopan, guna memberi kesan baik pada klien. Membuat Surat Penawaran yang Profesional Dalam membuat surat penawaran agar terlihat profesional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, sebagai berikut. 1. Identitas Perusahaan Hal paling penting yang harus dituliskan dalam sebuah surat penawaran adalah identitas pengirim atau identitas perusahaan yang mengirim surat penawaran tersebut. Nama perusahaan atau instansi menjadi hal yang sangat penting untuk dicantumkan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah klien untuk mengenali perusahaan atau distributor yang dituju. Cantumkan juga sedikit ulasan, review atau alamat perusahaan agar klien bisa dengan mudah mengenalinya. Identitas perusahaan salah satunya dapat dituliskan pada bagian kop surat, sehingga saat pertama kali membaca, klien akan langsung memahami siapa yang mengirim surat tersebut. Selain pada kop surat, bisa juga mencantumkan identitas perusahaan pada bagian utama surat. Apabila ingin memberikan informasi yang lebih detail seperti profil hingga protofolio, bisa juga memberikannya pada bagian klien bisa lebih mengenal terkait data-data dan rekam jejak perusahaan yang menjadi pengirim surat penawaran tersebut. 2. Jumlah Stok Barang Jumlah stok barang yang dimiliki menjadi hal lain yang harus dilampirkan. Adanya lampiran jumlah stok barang ini akan mempermudah klien mengerti menilai kemampuan pengirim yang akan menjalin kerjasama melampirkan jumlah barang ataupun stok barang oleh pihak penawar akan memudahkan klien untuk memperkirakan kesanggupan dari pihak penawar untuk memenuhi kebutuhan klien. Hal ini tentu menjadi salah satu pertimbangan penting bagi klien. Memberikan keterangan secara detail mengenai stok barang yang ada, serta seberapa banyak kebutuhan tersebut dapat dipenuhi apabila pasokan kebutuhan dilakukan secara rutin adalah hal yang sangat penting untuk dicantumkan. Rincian yang lebih detail bisa juga dilampirkan apabila dianggap penting. Sehingga klien dapat memiliki pertimbangan yang lebih baik. 3. Penjelasan Produk Penjelasan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan menjadi hal yang perlu dituliskan dalam surat penawaran. Berikan penjelasan yang detail dan jelas mengenai produk yang akan ditawarkan. Mulai dari spesifikasi produk hingga pilihan produk yang dapat diberikan. Hal ini akan lebih mengutungkan apabila terdapat lebih dari satu jenis produk yang dapat menjadi pilihan bagi klien untuk memenuhi kebutuhannya. Penting juga untuk mencantumkan nama atau merk produk dalam surat penawaran Hal ini menjadi salah satu faktor yang dapat menambah ketertarikan klien untuk membeli produk suatu produk juga sangat berpengaruh terhadap minat klien untuk membeli produk tersebut. Sehingga dengan mencantumkan kualitas produk yang ditawarkan pada surat penawaran, akan lebih meyakinkan klien untuk membelinya. Penjelasan produk ini akan memberikan gambaran tentang kondisi produk yang dimiliki pada klien terkait. Sehingga klien bisa mempertimbangkan pada bagian apa atau produk mana yang akan diminta untuk bekerja sama. Dengan melampirkan penjelasan tentang jenis-jenis produk yang bisa dijadikan alternatif juga dapat memberikan peluang kerjasama yang baru. 4. Harga Khusus Harga menjadi salah satu pertimbangan penting ketika akan melakukan pembelian barang. Sehingga harga menjadi hal yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran. Maka akan menjadi nilai lebih untuk melampirkan harga khusus’ atau diskon bagi klien yang akan diajak bekerjasama Diskon menjadi salah satu daya tarik bagi konsumen dalam pertimbangannya untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen pasti menginginkan harga yang terbaik sesuai dengan budget yang dimiliki. Jika pihak penawar menyediakan harga khusus tentu klien akan semakin tertarik, sehingga penting untuk mencantumkannya. Harga khusus yang dilampirkan akan menjadi kelebihan tersendiri yang dapat ditonjolkan pada klien. Terlebih untuk pembelian produk dalam jumlah yang banyak. Jangan lupa untuk menyertakan range harga jika harga barang tersebut diperkirakan naik atau turun. 5. Tata Cara Pembayaran Tata cara pembayaran juga menjadi hal penting lain untuk dijelaskan dalam sebuah surat penawaran. Karena kesepakatan pembayaran menjadi salah satu poin perjanjian yang akan mempengaruhi kerjasama selanjutnya. Terlebih tiap perusahaan memiliki kriteria pembayaran yang berbeda-beda. Sehingga perlu untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana tata cara pembayaran di awal. Terdapat beberapa tata cara pembayaran yang biasanya ditawarkan pada klien. Mulai dari pembayaran yang langsung lunas di awal transaksi, pembayaran dengan uang muka atau DP down payment, hingga pembayaran di tempat. Sebaiknya sertakan keterangan apabila masalah pembayaran dapat dibicarakan lebih lanjut. Hal ini biasanya akan menjadi bahan pertimbangan bagi klien untuk membeli produk tersebut. Karena setiap klien memiliki kriteria dan manajemen keuangan yang berbeda-beda. 6. Pengiriman Barang Sebuah surat penawaran yang baik, tentu turut melampirkan perihal pengiriman barang. Pengiriman barang ini biasanya tak terlepas dari poin pembayaran. Sebab tak jarang, barang akan dikirim setelah perjanjian pembayaran antara pihak penawar dengan klien mendapatkan titik temu. Untuk barang-barang tertentu yang memiliki bahan berbeda atau memerlukan perlakuan khusus, maka menjadi penting untuk mencantumkan bagaimana barang tersebut dikemas, metode transportasi apa yang akan digunakan dan berbagai hal lainnya. Pengiriman barang menjadi penting untuk memberikan jaminan pada klien jika barang yang dipesan akan tiba di tujuan dengan selamat dan utuh. Setiap konsumen pasti menginginkan barang yang dibelinya sampai di tangannya dengan aman. Maka dari itu, penting untuk mencantumkan cara pengiriman atau jasa ekspedisi barang apa yang digunakan. Sehingga perlu untuk meyakinkan klien terkait dengan hal pengiriman barang. 7. Sifat Penawaran Dengan Klien Ada berbagai sifat penawaran yang dapat ditawarkan pada klien. Berbagai sifat penawaran ini sebaiknya dijelaskan pada bagian surat penawaran. Beberapa sifat penawaran yang ada antara lain sebagai berikut. Penawaran terikat. Pada penawaran jenis ini maka penawaran yang terjadi antara klien dan perusahaan pengirim penawaran sifatnya terikat. Sehingga jika ada perubahan harga atau jumlah barang pihak perusahaan wajib memberitahukan pada pihak klien. Begitu juga sebaliknya. Jenis penawaran tidak terikat atau penawaran bebas. Di penawaran jenis ini maka jika ada perubahan harga maupun jumlah produk pihak perusahaan maupun klien tidak wajib saling memberitahukan. Inilah yang membuat penawaran ini diberi nama penawaran bebas. Karena pihak klien dan perusahaan tidak saling terikat. Penawaran berjangka waktu. Jenis penawaran yang satu ini berlaku di jangka waktu tertentu. Biasanya jenis penawaran yang satu ini berlaku untuk penawaran jasa. Sehingga kerjasama hanya berlaku pada jangka waktu tertentu sesuai dengan perjanjian. 8. Administrasi Pendukung Administrasi pendukung menjadi hal penting lain untuk dilampirkan. Administrasi perusahaan atau pemberi usaha yang lengkap dan baik dapat menjadi salah satu nilai tambah yang membuat klien menjadi semakin yakin dan tertarik. Beberapa administrasi pendukung yang dapat digunakan dan dapat membuat klien menjadi semakin yakin sebagai berikut. NPWP. Surat Izin Perdagangan SIUP. Daftar Rekam Jejak TDR. Selain yang di atas, administrasi pendukung lain yang diperkirakan mampu membuat klien semakin yakin untuk mengadakan kerjasama juga bisa dilampirkan. Masukkan hal-hal tersebut ke dalam surat penawaran yang akan diajukan. Contoh Surat Penawaran Jasa Pembuatan surat penawaran perlu juga diperhatikan jenis dan produk yang ditawarkan pada klien, sehingga surat yang diberikan bisa digunakan secara efektif. Berikut ini beberapa contoh surat penawaran di bidang jasa Contoh Surat Penawaran Jasa Pasang Instalasi Listrik JAYA SEJATI ELEKTRO Penyedia instalasi kelistrikan dan perawatan instalasi listrik terbaik Jl. Nusantara Dua 8, Bandung Telp 9898-6565 Bandung, 2 Maret 2019 Nomor 45/PEN/V/2019 Lampiran 1 Satu rangkap Hal Penawaran Jasa Instalasi Listrik Kepada Manajer Pengadaan PT. Makmur Sejahtera Jl. Rawa Pening No. 7 Malang Dengan hormat, Bersama surat ini perkenankan kami untuk memperkenalkan diri. Kami adalah PT. Jaya Sejati Elektro yang fokus di bidang pengadaan, instalasi dan perawatan peralatan listrik. Berkaitan dengan rencana pekerjaan Instalasi Listrik di Kantor Cabang PT. Makmur Sejahtera. Melalui surat ini, kami mengajukan penawaran kerjasama untuk pekerjaan tersebut di atas. Penawaran instalasi yang kami ajukan sudah memenuhi persyaratan yang diminta dalam dokumen pendanaan guna pekerjaan instalasi tersebut. Kami juga sudah memenuhi persyaratan sertifikasi dalam bidang kelistrikan. Bersama surat ini kami melampirkan beberapa dokumen sebagai salah satu pertimbangan berikut ini. Profil Perusahaan. Fotokopi Sertifikat Instalasi Kelistrikan. Berkas Kualifikasi Tenaga Ahli. Perjanjian Kerjasama. Dokumen lain yang disyaratkan. Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Semoga kerjasama dapat terjalin dalam pekerjaan ini juga pekerjaan lain untuk ke depannya. Besar harapan kami supaya diberi kesempatan untuk menjalin kerjasama dengan PT. Makmur Sejahtera. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Jaya Sejati Elektro William Volt Marketing Manager Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan ABADI ANDA AMAN KAMI SENANG Jl. Tentara Pelajar 17, Surakarta, Telepon 5454-9898 Surakarta, 3 Januari 2019 Nomor 65/ Lampiran 1 Bendel Profil Perusahaan Hal Penawaran Jasa Keamanan Kepada, Manajer PT. Surya Fajar Jl. Sungai Kuning No. 8 Baciro Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya surat permintaan profil perusahaan serta daftar jasa dari perusahaan saudara yang bernomor 62/MN/III/2019 yang telah kami terima. Kami mengucapkan terima kasih banyak untuk permintaan penawaran yang telah dialamatkan pada perusahaan kami. Kami merupakan perusahaan penyedia jasa keamanan yang sudah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama. Kami siap memberikan pelayanan terbaik dalam hal keamanan di PT. Surya Fajar. Bersama dengan surat ini izinkanlah kami untuk mengajukan penawaran dalam pekerjaan jasa keamanan di PT. Surya Fajar. Kami lampirkan Profil Company perusahaan kami sebagai bahan pertimbangan. Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami agar dapat menjalin kerjasama dengan PT. Surya Fajar untuk selanjutnya. Informasi lebih lanjut bisa langsung menghubungi customer service kami di nomor 5454-9898. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Lancar Abadi Milky Way Manajer Pemasaran Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service PRAKARSA UTAMA Melayani kebutuhan kebersihan anda Jl. Kolonel Sugiono, Jakarta Telp 021-900800 Jakarta, 20 Maret 2019 Nomor 12/ Lampiran 1 Satu rangkap Hal Penawaran Jasa Cleaning Service Yth., Manajer Pengadaan PT. Gunung Agung Jl. Panggung Harjo No. 25 Depok Dengan hormat, Bersama dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami, PT. Prakarsa Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa cleaning service. Perusahaan kami telah berpengalaman menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama. Sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan, PT. Gunung Agung sedang membutuhkan jasa pekerjaan cleaning service. Berakitan dengan hal tersebut, izinkanlah kami untuk menawarkan jasa cleaning service yang kami miliki. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk menjaga kebersihan setiap perusahaan mitra kami. Sebagai pertimbangan, kami sertakan berbagai pengalaman yang telah kami miliki bersama surat ini. Demikian Surat Penawaran ini kami buat. Kami berharap agar surat penawaran ini dapat menjadi sebuah langkah awal kerjasama kami dengan PT. Gunung Agung. Kami siap untuk memberikan presentasi lanjutan apabila diperkenankan, dengan tanggal yang disepakati. Demikian surat penawaran dari kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Prakarsa Utama Benedict Cullen. Marketing Manager Surat penawaran barang ini memiliki format yang hampir sama dengan surat penawaran jasa. Ciri dari surat penawaran barang ini adalah disebutkan barang atau produk yang akan ditawarkan. Berikut adalah beberapa contohnya. Contoh Surat Penawaran Jasa Servis AC SENTOSA SERVICE Pemasangan, Perbaikan, dan Perawatan AC Jl. Bermuda Indah No. 3 Basen-Surabaya HP 081387876000 e-mail [email protected] Surabaya, 3 Januari 2019 Nomor 07/air-serv/II/2019 Hal Penawaran Jasa Servis Lamp. – Yth., Ibu Sinta Wardoyo Manajer Wisma Surya Citra Di tempat Dengan hormat, Melalui surat ini, perkenankan kami memperkenalkan mitra kami kepada Ibu Pimpinan wisma “Surya Citra”. Mitra kami bekerja di bidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai macam servis, baik perbaikan AC, pemasangan AC baru atau lama, pencucian steam AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perawatan AC. Dengan adanya kerjasama servis dan perawatan AC bersama kami, akan menjadikan wisma yang ibu kelola semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang terawatt dengan baik yang dikerjakan oleh pekerja profesional. Memiliki mesin AC yang awet dan tahan lama pasti menjadi salah satu impian setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan juga rincian biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala No Jenis Pekerjaan Satuan Harga Rp 1 Cleaning AC split 0,5 – 1 2 Cleaning AC split 1,5 – 2,5 3 Tambah freon AC Per PK 4 Isi Freon AC dari 0 Per PK 5 Biaya Perbaikan – Menyesuaikan 6 Biaya Pasang AC Split 0,5 – 1 7 Biaya Pasang AC Split 1,5 – 2,5 Demikian surat penawaran perbaikan dan perawatan AC ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Ibu. Hormat kami, Sentosa Service Contoh Surat Penawaran Catering CITRA BOGA CATERING Jl. Nakula Sadewa RT. 12 RW 015 Kota Malang Hp 085240006000 e-mail [email protected] 12 Maret 2019 Nomor 32/pnr-ctb/XII/2019 Hal Penawaran Jasa Catering Lamp. – Yth., Kepala SMAN 11 Surabaya Di tempat Assalamualaikum Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungan-Nya. Bersama dengan surat ini, perkenankan kami dari pihak “Citra Boga Catering” memperkenalkan produk kami kepada institusi yang bapak/ibu pimpin. Berdasar informasi yang kami peroleh, kami mengetahui bahwa institusi yang bapak/ ibu pimpim sering menggelar acara besar yang luar biasa. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan kerjasama jasa catering kepada institusi yang bapak/ ibu pimpin. Hidangan catering kami diracik oleh para ahli dibidangnya, dengan sangat memperhatikan rasa, higienitas, dan kepuasan konsumen. Berikut kami sertakan daftar menu beserta harganya Paket Snack Box Paket 1 – 3 macam kue Rp 7000 Paket 2 – air mineral – Jeruk/ semangka, Snack kriuk kacang, kripik – Air Mineral Rp 9000 Paket 3 – 4 macam kue– Jeruk/ semangka, kriuk kacang, kripik – Air mineral Rp 11000 Paket Coffe Break Paket 1 – 2 macam kue – Teh atau kopi Rp 7000 Paket 2 – 2 macam kue – 1 macam kriuk – Teh atau Kopi Rp 8500 Paket 3 – 3 macam kue – 1 macam kriuk – Krmer – Teh atau Kopi Rp 11000 Paket Nasi Box Paket 1 – Nasi – Ayam Sayur Rp 11000 Paket 2 – Nasi – Ayam – Sayur – Buah Rp 13000 Paket 3 – Nasi – Ayam Sayur – Buah -Air mineral Rp 15000 Sebagai informasi, untuk pesanan nasi box di atas 50 kotak akan mendapatkan diskon sebesar 15% di akumulasi akhir. Sedangkan untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 buah mendapat gratis 1 dus air mineral dan diskon 5% di akumulasi akhir. Demikian surat penawaran kami ajukan. Besar harapan kami agar dapat bekerjasama dengan institusi yang bapak/ibu pimpin. Apabila dari lembaga yang bapak/ibu pimpin tertarik dengan catering kami, dapat menghubungi melalui kontak yang tersedia. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum. Wr. Wb. Hormat Kami, Citra Boga Catering Contoh Surat Penawaran Alat Keperluan Kantor INDAH MAKMUR JAYA Menyediakan berbagai kebutuhan kantor berkualitas Jl. Randu Putih No. 16, Seturan-Yogyakarta Telp 0274-500099 E-mail [email protected] Yogyakarta, 5 April 2019 Nomor 23/ Lampiran 1 Satu bendel Hal Penawaran Peralatan Kantor Kepada, Manajer Pengadaan PT. Vesuvius Indojaya Jl. Nyi Ageng Serang No. 34 Yogyakarta Dengan hormat, Bersamaan dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri. Kami CV. Indah Makmur Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang suplier peralatan kantor. Kami telah berpengalaman selama kurang lebih 15 tahun dan telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan ternama. Perkenankan kami untuk memberikan penawaran berbagai peralatan kantor yang siap untuk kami pasok ke perusahaan Bapak/Ibu. Berbagai barang yang kami sediakan hadir dalam berbagai merk berkualitas dengan harga yang terjangkau. Sehingga tak perlu khawatir mengenai kualitas dan harga. Kami juga siap melakukan negosiasi terkait harga dan mekanisme pembelian. Jika PT. Vesuvius Indojaya berminat melakukan kerjasama dengan perusahaan kami. Bersama dengan surat ini, kami turut melampirkan dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan, sebagai berikut. Dokumen Company Profile, Mekanisme Kerjasama Katalog Produk Dokumen-dokumen lain yang diperlukan. Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Semoga surat penawaran ini dapat menjadi jembatan bagi kerjasama antara CV. Indah Makmur Jaya dan PT. Vesuvius Indojaya. Demikian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Indah Makmur Jaya Putra Darmawan Marketing Executive Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan ADI UTAMA Distributor bahan bangunan berkualitas Jl. Darmawangsa Utara, Semarang Email [email protected] Fax 027-800900 Telepon 037-400500 Surabaya, 13 Februari 2019 Nomor 29/ Lampiran 1 Satu Bendel Hal Penawaran Bahan-bahan Bangunan Yth., Manajer Pengadaan PT. Bangun Jaya Kontraktor Jl. Sisingamangaraja No. 16 Semarang Dengan hormat, Melalui surat ini perkenankan kami memperkenalkan diri lebih dahulu. Kami PT. Adi Utama merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distributor bahan bangunan. Berbagai jenis bahan bangunan siap kami distribusikan. Kualitas barang terbaik dengan harga yang bersaing. Bersamaan dengan surat ini kami ingin memberikan penawaran kerjasama dengan PT. Bangun Jaya Kontraktor. Kami mengajukan penawaran terkait dengan suplai bahan bangunan untuk berbagai bidang pengerjaan di PT. Bangun Jaya Kontraktor. Kami siap mendistribusikan barang-barang berkualitas dengan harga kompetitif. Sebagai bahan pertimbangan kami turut menyertakan beberapa dokumen, sebagai berikut. Bukti distributor resmi. Katalog produk beserta harga. Mekanisme kerjasama. Dokumen perjanjian kerjasama. Metode pembayaran yang kami berikan. Kami berharap lampiran dokumen tersebut dapat menjadi pertimbangan untuk keberlanjutan kerjasama ke depannya. Hal-hal mengenai kelangsungan kerjasama, negosiasi mekanisme pembayaran serta hal lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut. Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami kerjasama antara kami dan pihak PT. Bangun Jaya Kontraktor dapat berjalan. Informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service kami di 027-400500. Sekian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Adi Utama Bagus Wibowo. Marketing Executive Contoh Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik MARGO MULYO Penyedia berbagai perlengkapan elektronik untuk beragam kebutuhan Jl. Merpati Putih No. 21, Surabaya Email [email protected] Fax 031-200100 Telepon 031-333444 Surabaya, 24 Maret 2019 Nomor 26/Pen/IV/2019 Lampiran 1 Satu rangkap Hal Penawaran Perlengkapan Elektronik Yth., Manajer Pengadaan PT. Beringin Perkasa Jl. Cik Ditiro No. 13, Malang Dengan hormat, Melalui surat penawaran ini izinkan kami memperkenalkan diri lebih dahulu. Kami CV. Margo Mulyo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan alat-alat elektronik. Sudah lebih dari 50 perusahaan yang menjalin kerjasama dengan perusahaan kami. Beragam pengalaman dalam bidang pengadaan barang elektronik membuat kami berkembang menjadi salah satu perusahaan penyedia barang elektronik dengan servis terbaik. Berkaitan dengan informasi mengenai agenda pengadaan perlengkapan elektronik. Bersama dengan ini kami mengajukan penawaran kerjasama untuk pengadaan perlengkapan elektronik yang dibutuhkan oleh PT. Beingin Perkasa. Katalog produk yang dapat kami suplai turut kami sertakan dalam lampiran surat ini. Mekanisme pembayaran yang kami tawarkan mencakup tiga jenis pembayaran. Mekanisme pembayaran cash ketika barang sampai di PT. Beringin Perkasa. Pembayaran menggunakan kartu kredit menggunakan bank BNI maupun BCA. Sistem pembayaran cicilan selama 3 kali periode dengan DP minimal 50%. Mekanisme pembayaran di luar ketiga jenis mekanisme pembayaran tersebut bisa dibicarakan lebih lanjut. Begitu jga dengan harga dan juga potongan untuk jumlah pembelian tertentu. Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami dapat melakukan kerjasama dengan PT. Beringin Perkasa. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Margo Mulyo Fajar Ardian Manajer Pemasaran Contoh Surat Penawaran Barang JIWA SARANA Jl. Sudirman No. 34 Bogor Telp. 0821360007000 Email [email protected] Bogor, 12 April 2019 Nomor 21/S-P/VII/2019 Hal Penting Lampiran 2 lembar Yth. Gemah Ripah Jl. Colombo No. 24 Bogor Dengan hormat, Berdasar surat yang kami terima bernomor 018/mbr-k/III/ 2019 yang berisi mengenai permintaan data barang berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan kami, maka bersama surat ini kami menawarkan beberapa produk unggulan di perusahaan kami. Kami turut melampirkan katalog tentang produk-produk yang kami produksi. Selain itu, kami juga memberikan potongan harga khusus untuk pembelian pada bulan ini sebesar 15% sebelum tanggal 30 April 2019. Kali memberikan garansi selama 1 tahun pemakaian untuk setiap produk. Pembayaran bisa dilakukan dengan uang muka sebesar 30% dari jumlah harga total produk yang dibeli dengan angsuran yang akan dijelaskan dalam dokumen terlampir. Demikian surat penawaran barang kami ajukan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Semoga ini menjadi awal kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Jiwa Sarana, Sutrisna Wijaya Marketing Manager Contoh Surat Penawaran Kerjasama Nomor 23/MD/CVDB/VI/2019 Lamp – Kepada, Yth Bapak Heru Firmansyag Pimpinan CV Metro Timur Jl Gedangan Baru Malang Dengan hormat, Kami dari PT. Aman Sejahtera bermaksud untuk menjalin penawaran kerjasama antar perusahaan di mana CV Metro Timur bisa menjadi distributor produk-produk kami yang berupa 1. Peralatan Alat Tulis Kantor 2. Peralatan Elektronik Komputer, Laptop Perusahaan kami akan memberikan potongan harga untuk CV Metro Timur apabila berkenan menjadi distributor tetap kami secara resmi. Untuk rincian proses kerjasama tersebut kedepannya, kami akan mengadakan pertemuan antar kedua belah pihak jika pihak dari CV Metro Timur berminat dengan kerjasama ini. Demikian surat penawaran dari kami, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, PT. Aman Sejahtera Gito Herlambang Manager Pemasaran Itulah contoh surat penawaran yang bisa dijadikan sebagai referensi agar surat lebih resmi dan profesional. Semoga bermanfaat! dan apabila ada pertanyaaan mengenai contoh surat penawaran silahkan tulis di komentar. 9+ Contoh Surat Penawaran Resmi Dan Profesional

surat penawaran dan pesanan merupakan contoh dari surat